6. Preenchimento do Sistema
Agora que você já entendeu o básico sobre o nosso sistema, vamos falar sobre o preenchimento do sistema.
Info. Empresa
Você irá começar no modulo inicial chamado de Informações da empresa, onde você irá preencher informações importantes que servirá como base para todo o sistema
Expectativa
Na página Expectativa, você irá informar a situação atual e a situação desejada em números e descrever as 4 principais ações para o seu atingimento.
Sócios
Na página Sócios, você realizar um cadastro dos sócios ou acionistas da empresa.
Perspectivas
Na página Perspectivas, nós recomendamos que não mude nada, mas caso você precise, você poderá criar uma divisão da forma que preferir usando qualquer metodologia que quiser ou criando uma divisão própria.
Equipes
Na página Equipes, você irá cadastrar o nome das equipes da empresa, seja Squads, Departamentos ou qualquer forma que a sua empresa utilize para separar as equipes da empresa. Na maioria dos casos nas PME’s os sócios possuem papel fundamental e devem fazer parte de uma ou mais equipes.
Funcionários
Na página Funcionários, você irá cadastrar o nome de cada funcionário ou colaborador. Conforme falado anteriormente, na maioria dos casos nas PME’s os sócios possuem papel fundamental e devem fazer parte de uma ou mais equipes, portanto informe o nome dos sócios que participam do dia a dia da empresa, descreva sua equipe e principal função
Na página Funcionários, você também terá um botão Avaliação de Funcionários onde você poderá realizar uma Avaliação NineBox de cada funcionário. Você terá um dashboard com os resultados por funcionário e por equipe.
Modelo 4DO
Na página Modelo 4DO, você irá identificar cada diretor na sua área de responsabilidade. Este método foi desenvolvido pela B4B e você poderá conhecer mais sobre ele no nosso canal do youtube.
Info. Diagnóstico
Na página Info. Diagnóstico, você poderá personalizar totalmente o diagnóstico. Poderá mudar o nome das Áreas, Subáreas, Perguntas, Respostas e Feedback Personalizado. Basta acessar aos campos e trocar o nome que o sistema irá substituir automaticamente em toda a planilha. Recomendamos que você não mude estes campos, mas caso seja um consultor e deseja realizar um diagnóstico mais específico sobre uma determinada área, você poderá editar facilmente e começar a realizar os diagnósticos através do nosso sistema podendo usufruir da ferramenta, dashboards e dos relatórios automáticos com apenas 1 clique.
Automações
Nosso sistema possui automações para atualizar as páginas do nosso sistema.
Isso ocorre quando você altera alguns campos específicos da planilha, como na aba de Configurações Básicas, Informações da Empresa e Perspectivas.
Quando fizer essas alterações, ao sair da página, você irá receber um aviso.
Basta clicar em “Sim” e aguardar que o nosso código irá atualizar todas as abas da planilha para você automaticamente.
De acordo com a sua versão você terá diversas outras funcionalidades que não iremos abordar neste documento.
Menu do Sistema
Por isso recomendamos que assista ao vídeo de Demonstração da versão do seu Sistema. Ok?
Planos de Ação
Na aba Planos de Ação, você irá registrar todas as informações relacionadas aos planos de ação. Representa o que deve ser feito e o que deve ser checado, ou seja, representa o “D” e o “C” do PDCA
Melhoria Contínua
Na aba Melhoria Contínua, você irá realizar uma análise dos resultados obtidos através dos planos de ação e irá registrar as lições aprendidas e o que deve ser padronizado na empresa. Isso é importante para revisar o trabalho feito e registrar informações valiosas para o próximo ciclo de planejamento e execução.
Checklist PDCA
Você também terá uma página chamada PDCA, para você analisar se está aplicando corretamente o PDCA na empresa de forma cíclica e frequente. Pode parecer simples, mas na prática muitas empresa não executam corretamente o PDCA no dia a dia.
Checklist Sistema de Gestão
Você também terá uma página chamada Sistema de Gestão, para você analisar como é formado o sistema de gestão da sua empresa e se ele é um Sistema de Gestão Estratégica ou apenas um Sistema de Gestão Tático ou Operacional.
